Version 1.0 · Owner Approved · gültig ab 05.09.2026 · erneute Einwilligung nicht erforderlich
← Transparenz & Rechtliches
Version & Änderungen
FP-LEGAL-PRIVACY · Version 1.0

Datenschutz, den man verstehen kann.

Hier erklären wir nicht nur, dass Daten verarbeitet werden, sondern welche, warum, wofür und mit wem. Jeder Punkt lässt sich einzeln öffnen und direkt verlinken.

Owner Approved Kanonische Sprache: de-DE Verantwortlicher: Corazon de Cacao gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)
Verantwortlich
Corazon de Cacao gemeinnützige UG

Klöterheide 16a · 44532 Lünen

Grundprinzip
Nur zweckgebundene Verarbeitung

Keine Verarbeitung „weil man es könnte“. Jeder Zweck braucht eine Rechtsgrundlage.

KI
Modellanbieter nur nach tatsächlichem Routing

Externe Modelle können Empfänger sein. Die veröffentlichte Providerliste muss aus PROD abgeleitet werden.

Lokal ≠ automatisch
Local Vault nur, wenn wirklich aktiv

FlameP behauptet keinen lokalen Schutzmechanismus, solange er für den konkreten Nutzer nicht technisch aktiv ist.

Inhaltsübersicht öffnen

Datenschutz in einzelnen, verlinkbaren Punkten

Ein Klick öffnet nur das, was gerade relevant ist. Die URL kann direkt auf jeden Abschnitt verweisen.

01 · KurzfassungDie wichtigsten Aussagen ohne Juristendeutsch
In einem SatzFlameP verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit sie für Zugang, Nutzung, Sicherheit, Abrechnung, Support und die vom Nutzer angeforderten Funktionen erforderlich sind oder eine andere gültige Rechtsgrundlage besteht.
  • Deine Inhalte bleiben ihrem jeweiligen privaten, geteilten oder öffentlichen Scope zugeordnet; Existenz im System bedeutet nicht automatisch Öffentlichkeit.
  • KI-Anfragen können – abhängig vom gewählten bzw. technisch geeigneten Modellpfad – lokal/privat oder über externe Modellanbieter verarbeitet werden.
  • FlameP soll keine privaten Inhalte in allgemeine technische Logs schreiben. Ob diese technische Invariante in PROD vollständig erfüllt ist, ist vor Rechtsfreigabe nachzuweisen.
  • Local-Vault-/lokale Schutzversprechen gelten nur für Funktionen, bei denen sie tatsächlich aktiv und sichtbar ausgewiesen sind.
  • Zahlungsdaten werden für entgeltliche Leistungen über den eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet.
02 · Wer ist für deine Daten verantwortlich?Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlicher
Corazon de Cacao gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsanschrift
Klöterheide 16a · 44532 Lünen · Deutschland
Geschäftsführer
Andreas Degenhardt
Datenschutzanfragen

FlameP ist ein digitales Angebot der Corazon de Cacao gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt). Diese Gesellschaft ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher, soweit im konkreten Fall nicht ausdrücklich ein anderer Verantwortlicher benannt wird.

Vor Freigabe prüfen: Ob aufgrund Beschäftigtenzahl, Kerntätigkeit oder Art/Umfang der Verarbeitung ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist. Falls ja, werden dessen Kontaktdaten hier ergänzt.
03 · Welche Arten von Daten verarbeitet FlameP?Eine verständliche Datenlandkarte
KategorieBeispieleTypischer Zweck
Stamm- & KontodatenName, E-Mail, Account-ID, Sprache, StatusKonto, Zugang, Personalisierung
Zugangs- & BerechtigungsdatenLoginstatus, Rollen, Entitlements, Beta-/VoucherstatusAutorisierung, Freischaltung, Missbrauchsschutz
Nutzungs- & technische DatenZeitpunkte, Requests, Geräte-/Browserdaten, IP-Adresse, Fehler-/SicherheitsereignisseBetrieb, Sicherheit, Diagnose
InhaltsdatenChats, Prompts, Notizen, Journalinhalte, Ziele, Dokumente, UploadsVom Nutzer gewünschte FlameP-Funktionen
KI- & ErgebnisdatenEingaben, Modellrouting-Metadaten, Ausgaben, BewertungenKI-Funktion, Qualität, Nachvollziehbarkeit
Zahlungs-/VertragsdatenProdukt, Preis, Rechnungs-/Transaktionsreferenzen, ZahlungsstatusVertrag, Abrechnung, Buchhaltung
KommunikationsdatenSupportanfragen, E-Mails, FeedbackSupport und Kommunikation

Welche Kategorien tatsächlich anfallen, hängt davon ab, welche FlameP-Funktionen du nutzt. FlameP soll keine Daten allein deshalb erheben, weil sie technisch verfügbar wären.

04 · Was passiert beim Aufruf von FlameP?Website, App, Hosting und technische Bereitstellung
Warum werden technische Daten benötigt?Ohne bestimmte Verbindungs- und Requestdaten kann ein Webdienst weder ausgeliefert noch gegen Angriffe geschützt werden.

Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer (soweit übertragen), Browser-/Geräteinformationen, HTTP-Status, Request-ID und sicherheitsrelevante Metadaten verarbeitet werden.

Zwecke
Auslieferung, Stabilität, Sicherheit, Fehlerdiagnose
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder f DSGVO
Infrastruktur
OVHcloud-basierte FlameP-Infrastruktur
Speicherdauer
So kurz wie für Betrieb/Sicherheit erforderlich; konkrete PROD-Fristen vor Freigabe einzutragen
05 · Registrierung, Login und AuthentifizierungWas für dein Konto und sicheren Zugang verarbeitet wird

Für Registrierung, Anmeldung und Kontoverwaltung verarbeitet FlameP die für den jeweiligen Authentifizierungsweg erforderlichen Kontaktdaten, Account- und Authentifizierungskennungen sowie Sicherheits- und Sitzungsinformationen.

Wichtig: Die endgültige Fassung beschreibt exakt die produktiv verwendeten Auth-Verfahren. Sie darf keine Passwort-, Passkey-, MFA- oder Recovery-Eigenschaft behaupten, die nicht nachweisbar aktiv ist.
Zweck
Konto bereitstellen, Nutzer authentifizieren, Zugriff schützen
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Sicherheit ggf. lit. f
06 · Beta-Einladungen, Voucher und ZugangsstatusWarum FlameP Zugangs- und Freischaltungsdaten benötigt

Bei Beta-, kostenlosen oder voucherbasierten Zugängen können Einladungs-/Voucherkennung, Aussteller bzw. Kampagne, Zuweisung, Einlösung, Gültigkeit, Zugangsstatus, Entitlements sowie notwendige Missbrauchs- und Kapazitätssignale verarbeitet werden.

Zweck
Zugang gewähren, Berechtigung nachweisen, Mehrfacheinlösung/Missbrauch verhindern
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Missbrauchsschutz ggf. lit. f

Eine Beta-Kennzeichnung ist eine Zugangs-/Produktinformation. Sie erlaubt für sich allein keine darüber hinausgehende Nutzung persönlicher Inhalte.

07 · Chats, Journal, Ziele und andere persönliche InhalteDer Kernbereich persönlicher FlameP-Nutzung
GrundsatzPrivate Inhalte werden nur in dem Scope verarbeitet, der für die gewünschte Funktion erforderlich ist. Ein Objekt wird nicht automatisch öffentlich, nur weil es in FlameP existiert.

Je nach genutzter Funktion können Texte, Gedanken, Ziele, Beziehungen, Aufgaben, Dokumente, Ergebnisse, Bewertungen und daraus erzeugte strukturierte Informationen gespeichert oder verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um die vom Nutzer verlangte Funktion bereitzustellen. Für optionale Verarbeitungen kann eine Einwilligung erforderlich sein.

Besondere Kategorien: Persönliche Inhalte können Gesundheitsdaten, religiöse/politische Angaben, Sexualleben oder andere Daten nach Art. 9 DSGVO enthalten. Dafür braucht FlameP vor produktiver Verarbeitung ein belastbares Art.-9-Konzept; siehe Punkt 25.
08 · Wie verarbeitet FlameP Daten bei KI-Funktionen?Lokale/private Modelle, externe Anbieter und Routing

FlameP kann KI-Anfragen über unterschiedliche Modellpfade ausführen. Je nach Funktion, gewählter Einstellung und technischer Eignung kann Verarbeitung auf FlameP-eigener bzw. privater Infrastruktur oder bei einem externen Modellanbieter erfolgen.

Kein pauschales Provider-Versprechen: Die veröffentlichte Datenschutzerklärung darf nur Anbieter nennen, die in PROD tatsächlich freigeschaltet sind. Eine interne Provider-Registry allein bedeutet nicht, dass Daten an jeden dort registrierten Anbieter übertragen werden.
VerarbeitungMögliche DatenDatenschutzlogik
Modellauswahl / RoutingTechnische Metadaten wie Modalität, Umfang, Sprache, Dateityp; gemäß FlameP-Policy keine privaten Vertrags-/Chatinhalte für die reine AuswahlDatenminimierung und technische Orchestrierung
ModellausführungDie für die konkrete Anfrage erforderlichen Eingaben/KontexteNur an den tatsächlich ausgeführten Modellpfad
ErgebnisModellantwort, technische Referenzen, ggf. BewertungRückgabe an den autorisierten Nutzerscope
PROD-Gate: Vor Freigabe muss aus der produktiven Konfiguration ein versionierter Empfänger-/Provider-Anhang erstellt werden: Anbieter, Sitz, Rolle, Transfermechanismus, DPA, Retention/Training-Optionen und aktive Produkteinstellungen.
09 · Was macht FlamePlot mit Daten?Strukturieren, verknüpfen, wiederfinden – innerhalb autorisierter Scopes

FlamePlot ist die kanonische Wissens- und Kontextschicht von FlameP. Sie kann Informationen strukturieren, Beziehungen und zeitliche Zustände abbilden, Quellen/Evidenz zuordnen und autorisierte Inhalte für Funktionen wieder auffindbar machen.

  • FlamePlot macht Inhalte nicht allein durch Speicherung oder Verknüpfung öffentlich.
  • Zugriff und Sichtbarkeit richten sich nach dem jeweiligen autorisierten Scope und den dafür zuständigen Berechtigungsmechanismen.
  • Historische, ersetzte oder widersprüchliche Zustände können aus Nachvollziehbarkeitsgründen getrennt geführt werden.
Typischer Zweck
Vom Nutzer verlangte Wissens-, Kontext-, Such- und Orchestrierungsfunktionen
Typische Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; je nach Funktion zusätzlich andere Grundlage
10 · Local Vault und lokale DatensouveränitätWas „lokal“ wirklich bedeutet – und was nicht
TransparenzregelFlameP bezeichnet Daten nur dann als „Local Vault“, „lokal geschützt“ oder vergleichbar, wenn dieser Schutzmechanismus für die konkrete Funktion und den konkreten Nutzer tatsächlich aktiv ist.

Je nach Produkt- und Runtime-Konfiguration können Daten lokal auf dem Endgerät, in einer persönlichen/isolierten Datenhaltung oder serverseitig verarbeitet werden. Die konkrete Produktoberfläche soll den aktiven Zustand kenntlich machen.

  • Lokale Speicherung kann weiterhin technische Metadaten oder serverseitige Account-/Berechtigungsdaten neben sich haben.
  • Verschlüsselung, Schlüsselverwaltung, Recovery und Backups werden nur zugesagt, wenn sie im konkreten Modus implementiert und geprüft sind.
  • Wenn ein Nutzer selbst alleinige Schlüsselkontrolle erhält, müssen Folgen eines Schlüsselverlusts gesondert erklärt werden.
PROD-Gate: Local-Vault-Status, Verschlüsselung, Key Custody, Recovery, Backup und tatsächliche Datenpfade müssen vor Veröffentlichung gegen die Runtime-Inventur abgeglichen werden.
11 · Was passiert mit hochgeladenen Dateien?Dokumente, Bilder, Audio und andere Uploads

Uploads werden verarbeitet, soweit dies für die vom Nutzer gewählte Funktion erforderlich ist. Dazu können Speicherung, Extraktion, Indexierung, Konvertierung, Analyse, KI-Verarbeitung und die Ableitung technischer oder inhaltlicher Strukturen gehören.

Der konkrete Modell- oder Verarbeitungspfad hängt von der Funktion und den aktiven Datenschutz-/Provider-Einstellungen ab. Uploads dürfen nicht allein wegen ihrer Existenz für allgemeines Modelltraining oder Werbung verwendet werden, sofern nicht eine separate, gültige Rechtsgrundlage und transparente Information besteht.

12 · Zahlungen, Rechnungen und StripeWelche Daten für kostenpflichtige Leistungen verarbeitet werden

Für kostenpflichtige Produkte verarbeitet FlameP Vertrags-, Produkt-, Preis-, Rechnungs- und Transaktionsreferenzen. Zahlungsdaten können direkt vom eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet werden; FlameP muss nicht alle vollständigen Karten- oder Kontodaten selbst erhalten.

Zahlungsdienst
Stripe · konkrete Vertrags-/Gesellschaftseinheit vor PROD-Freigabe verifizieren
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufbewahrungspflichten lit. c
Aufbewahrung
Vertrags-/Buchhaltungsdaten nach gesetzlichen Pflichten; Zahlungsanbieter nach eigener Verantwortlichkeit/Vertrag
Zweck
Zahlungsabwicklung, Rechnung, Buchhaltung, Erstattungen
13 · E-Mail, Service-Mitteilungen und SupportKommunikation, die zu deinem Konto oder deiner Anfrage gehört

Wenn du FlameP kontaktierst oder FlameP dir für Konto, Sicherheit, Zugang, Vertrag oder Support schreiben muss, werden die hierfür erforderlichen Kontakt- und Kommunikationsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO. Marketingkommunikation wird nur auf einer dafür zulässigen Grundlage versendet.

PROD-Gate: Tatsächlich eingesetzten E-Mail-/Transactional-Mail-Anbieter samt DPA und Drittlandbezug ergänzen.
14 · Cookies, Local Storage und Session StorageWelche Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder gelesen werden können

FlameP kann technisch notwendige Cookies oder Browser-Speicher verwenden, etwa für Sitzungen, Loginstatus, Sicherheitsfunktionen, Sprache oder andere ausdrücklich gewünschte Einstellungen.

Für das Speichern oder Auslesen nicht unbedingt erforderlicher Informationen auf deinem Endgerät ist grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Unbedingt erforderliche Speicher-/Zugriffsvorgänge können unter den gesetzlichen Voraussetzungen ohne Einwilligung zulässig sein.

Die vollständige, technisch inventarisierte Liste gehört in das separate Dokument FP-LEGAL-COOKIES-ANALYTICS. Diese Datenschutzerklärung verweist später auf dessen jeweils gültige Version.
15 · Analytics, Reichweitenmessung und MarketingKeine versteckten Sammelbegriffe

Diese Fassung stützt keine pauschale Telemetriebehauptung allein auf Text. Die öffentliche Website und App werden technisch inventarisiert und gegen die freigegebene Grenze geprüft.

Freigaberegel: Nur tatsächlich vorhandene Technologien werden veröffentlicht. Nicht notwendige Analytics-/Marketing-Technologien benötigen – soweit gesetzlich erforderlich – vorherige Einwilligung und dürfen vor dieser Einwilligung nicht aktiviert werden.
16 · Sicherheit, Missbrauchsschutz und technische LogsWas FlameP für einen sicheren Betrieb verarbeiten darf

Zur Absicherung des Dienstes können technische Ereignisse, Fehlermeldungen, Authentifizierungs-/Autorisierungssignale, Missbrauchsmuster, Rate-Limits, Request-IDs und andere sicherheitsrelevante Metadaten verarbeitet werden.

FlameP-PrinzipAllgemeine Betriebslogs sollen keine privaten Nutzerinhalte enthalten. Diese Aussage wird erst produktiv veröffentlicht, wenn die Logging-/Observability-Inventur sie bestätigt.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ggf. zusätzlich lit. b/c
Berechtigtes Interesse
Sicherheit, Verfügbarkeit, Missbrauchs- und Betrugsprävention, Fehleranalyse
17 · Wer kann Empfänger deiner Daten sein?Empfängergruppen statt versteckter Unterauftragnehmer
EmpfängergruppeWarumAktueller Nachweisstatus
Hosting-/InfrastrukturanbieterBetrieb von Servern, Storage, Netzwerk, BackupsOVHcloud-basierte Infrastruktur; exakte Vertragspartei/DPA prüfen
ZahlungsdienstleisterZahlungsabwicklungStripe; exakte Gesellschaft/Produkte prüfen
KI-/ModellanbieterNur wenn ein externer Modellpfad tatsächlich ausgeführt wirdProvider-Anhang aus PROD erforderlich
KommunikationsdienstleisterTransaktionale E-Mail/Support, falls externInventur offen
Behörden/gesetzlich BerechtigteNur bei gesetzlicher Pflicht oder wirksamer Rechtsgrundlagegesetzlich

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eigenständig Verantwortliche erhalten Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Rolle und Rechtsgrundlage.

18 · Werden Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet?Drittlandtransfers transparent statt pauschal

Bei bestimmten externen Dienstleistern oder Modellanbietern kann eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden oder ein Zugriff aus Drittländern möglich sein.

Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind – etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einen anderen zulässigen Mechanismus.

Für Unternehmen in den USA kann ein Transfer auf den EU-US Data Privacy Framework gestützt werden, wenn der konkrete Empfänger wirksam zertifiziert und die jeweilige Verarbeitung erfasst ist. Andernfalls muss ein anderer zulässiger Transfermechanismus vorliegen.
PROD-Gate: Nicht pauschal „DPF“ schreiben. Für jeden tatsächlichen Empfänger werden Land, Rolle, Zertifizierungsstatus/Transfermechanismus und ggf. ergänzende Schutzmaßnahmen verifiziert.
19 · Auf welche Rechtsgrundlagen stützt sich FlameP?Die DSGVO-Grundlagen in Klartext
RechtsgrundlageWann sie typischerweise verwendet wird
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOWenn Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch des Nutzers durchzuführen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVOWenn FlameP/der Betreiber einer gesetzlichen Pflicht unterliegt, z. B. Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOBei berechtigten Interessen, z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung oder bestimmte Betriebsdiagnostik – nach erforderlicher Interessenabwägung.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOWenn eine freiwillige Einwilligung erforderlich ist, z. B. für bestimmte optionale Tracking-/Marketingfunktionen.

Für besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO reicht Art. 6 allein nicht aus; hierfür muss zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO greifen.

20 · Wie lange speichert FlameP Daten?Nicht „für immer“, sondern zweck- und pflichtgebunden

Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden, ein Vertrag/Account besteht, gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen oder berechtigte Nachweis-/Sicherheitsinteressen dies rechtfertigen.

DatenbereichGrundregelVor PROD zu konkretisieren
Account-/ProduktdatenFür Vertrags-/Kontolaufzeit und erforderliche Nachlaufzeitexakte Lösch-/Sperrlogik
NutzerinhalteBis Nutzer löscht, Account beendet oder Zweck entfällt – vorbehaltlich Backups/gesetzlicher PflichtenExport, Soft-/Hard-Delete, Backup-Fristen
Sicherheits-/TechniklogsKurz und zweckgebundenkonkrete Retention je Logtyp
Rechnung/BuchhaltungNach gesetzlichen AufbewahrungspflichtenMapping auf Beleg-/Datenklasse
ProviderdatenNach FlameP-Konfiguration und Bedingungen des tatsächlichen EmpfängersProvider-Anhang
21 · Welche Datenschutzrechte hast du?Auskunft, Berichtigung, Löschung und mehr

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere Rechte auf:

  • Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
  • Löschung (Art. 17),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Datenübertragbarkeit in den gesetzlichen Fällen (Art. 20),
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21),
  • Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3),
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77).

Anfragen können an andreas@corazondecacao.com gerichtet werden. Zur Vermeidung unberechtigter Datenherausgabe kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein.

22 · Widerruf und WiderspruchWann du eine Verarbeitung stoppen oder ihr widersprechen kannst

Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Berechtigtes Interesse: Bei Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht. Bei Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden.

23 · Gibt es automatisierte Entscheidungen oder Profiling?Art. 22 DSGVO klar abgegrenzt

Die technische Auswahl eines KI-Modells oder einer Infrastrukturroute ist für sich genommen keine Entscheidung, die gegenüber einem Nutzer rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

FlameP setzt in dieser Fassung keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO als allgemeine Produktgrundlage voraus. Sollte eine Funktion künftig solche Entscheidungen treffen, muss sie vor Aktivierung gesondert rechtlich geprüft, transparent beschrieben und mit den erforderlichen Schutzmaßnahmen versehen werden.

24 · Was ist mit Daten, die nicht direkt von dir stammen?Art. 14 DSGVO und Drittquellen

Je nach Funktion können Informationen aus von dir freigegebenen Quellen, verbundenen Diensten, öffentlichen Quellen oder von anderen berechtigten Personen stammen. Soweit FlameP personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhebt, gelten die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.

Das betrifft insbesondere künftige Connector-, Netzwerk-, Organisations- oder gemeinsame Family-/Projektfunktionen. Eine technische Verbindung allein ersetzt keine Rechtsgrundlage und keine erforderliche Information.
25 · Was gilt für Gesundheitsdaten und andere besonders sensible Daten?Art. 9 DSGVO ist ein eigenes Freigabe-Gate

In freien Texten, Journalen, Chats oder hochgeladenen Dokumenten können Nutzer besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO eingeben – etwa Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder Angaben zum Sexualleben.

Rechtlich kritisch und vor PROD zu schließen: FlameP braucht für jede produktiv vorgesehene Verarbeitung solcher Daten neben Art. 6 DSGVO eine tragfähige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO. Wenn hierfür ausdrückliche Einwilligung genutzt wird, muss diese technisch und inhaltlich den Anforderungen an eine ausdrückliche, freiwillige und widerrufliche Einwilligung entsprechen.

Bis dieses Gate geschlossen ist, darf die Datenschutzerklärung keine allgemeine Zusage treffen, dass beliebige besondere Kategorien uneingeschränkt verarbeitet werden dürfen.

26 · Wie werden Änderungen an dieser Datenschutzerklärung behandelt?Versionen, Änderungsgrund und erneute Zustimmung

Jede veröffentlichte Fassung erhält Dokument-ID, Versionsnummer, Gültig-ab-Datum und Änderungszusammenfassung. Alte Fassungen bleiben für Nachweis und Transparenz versioniert archiviert.

Eine reine Information über geänderte Datenschutzangaben ist nicht automatisch eine „Zustimmung“. Wenn eine neue Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, wird diese separat eingeholt und nicht in einer bloßen Kenntnisnahme versteckt.

27 · Welche Punkte müssen vor der Produktivfreigabe noch technisch bestätigt werden?Legal Truth muss Runtime Truth entsprechen
GateNachweis vor OWNER/LEGAL APPROVED
HostingAktuelle OVH-Vertragspartei, Regionen, DPA, Subprozessoren, Backup-/Retentionpfad
AuthTatsächliche Login-/Session-/Recoveryverfahren und Speicherorte
Cookies/StorageAutomatisierte Inventur aller Cookies, Local-/Session-Storage-Keys und Tags
AnalyticsNachweis, was in PROD tatsächlich geladen wird – vor Consent und nach Consent
LogsLogklassen, Retention, Nachweis „keine privaten Inhalte in allgemeinen Logs“
KI-ProviderAktive PROD-Anbieter, DPA, Land/Transfer, Datenverwendung/Training, Retention, Subprozessoren
Local VaultAktivstatus, Verschlüsselung, Key Custody, Recovery, Backup, tatsächlicher Datenpfad
Art. 9Rechtsgrundlage und technische Gates für besondere Kategorien personenbezogener Daten
RetentionKonkrete Fristen je Datenklasse inkl. Backups, Accounts, Inhalte, Logs, Zahlungsbelege
BetroffenenrechteE2E-Prozess für Auskunft, Export, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Identitätsprüfung
FlameP-RegelOffene Gates werden nicht durch schöne Formulierungen verdeckt. Was technisch noch nicht belegt ist, bleibt bis zur Verifikation als offen markiert.

28 · Dokumentstatus & Änderungsverlauf

Dokument-ID
FP-LEGAL-PRIVACY
Version
1.0
Status
OWNER APPROVED
Kanonische Sprache
de-DE
Gültig ab
Noch nicht freigegeben
Owner
Andreas Degenhardt
Re-Consent
Vor Erstfreigabe: N/A · später je Änderung zu entscheiden
Produktivnutzung
Gesperrt bis Legal + Owner Approval
Änderung
Erstfassung als aufklappbare FlameP Legal Experience
Rechtsquellen für die Review-Baseline: DSGVO, insbesondere Art. 5, 6, 9, 13–22, 28 und 44 ff. · § 25 TDDDG. Offizielle Quellen: EUR-Lex DSGVO · § 25 TDDDG · EU-Angemessenheitsbeschlüsse.