Klöterheide 16a · 44532 Lünen
Datenschutz, den man verstehen kann.
Hier erklären wir nicht nur, dass Daten verarbeitet werden, sondern welche, warum, wofür und mit wem. Jeder Punkt lässt sich einzeln öffnen und direkt verlinken.
Keine Verarbeitung „weil man es könnte“. Jeder Zweck braucht eine Rechtsgrundlage.
Externe Modelle können Empfänger sein. Die veröffentlichte Providerliste muss aus PROD abgeleitet werden.
FlameP behauptet keinen lokalen Schutzmechanismus, solange er für den konkreten Nutzer nicht technisch aktiv ist.
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Datenschutz in einzelnen, verlinkbaren Punkten
Ein Klick öffnet nur das, was gerade relevant ist. Die URL kann direkt auf jeden Abschnitt verweisen.
01 · KurzfassungDie wichtigsten Aussagen ohne Juristendeutsch
- Deine Inhalte bleiben ihrem jeweiligen privaten, geteilten oder öffentlichen Scope zugeordnet; Existenz im System bedeutet nicht automatisch Öffentlichkeit.
- KI-Anfragen können – abhängig vom gewählten bzw. technisch geeigneten Modellpfad – lokal/privat oder über externe Modellanbieter verarbeitet werden.
- FlameP soll keine privaten Inhalte in allgemeine technische Logs schreiben. Ob diese technische Invariante in PROD vollständig erfüllt ist, ist vor Rechtsfreigabe nachzuweisen.
- Local-Vault-/lokale Schutzversprechen gelten nur für Funktionen, bei denen sie tatsächlich aktiv und sichtbar ausgewiesen sind.
- Zahlungsdaten werden für entgeltliche Leistungen über den eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet.
02 · Wer ist für deine Daten verantwortlich?Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
FlameP ist ein digitales Angebot der Corazon de Cacao gemeinnützige UG (haftungsbeschränkt). Diese Gesellschaft ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher, soweit im konkreten Fall nicht ausdrücklich ein anderer Verantwortlicher benannt wird.
03 · Welche Arten von Daten verarbeitet FlameP?Eine verständliche Datenlandkarte
| Kategorie | Beispiele | Typischer Zweck |
|---|---|---|
| Stamm- & Kontodaten | Name, E-Mail, Account-ID, Sprache, Status | Konto, Zugang, Personalisierung |
| Zugangs- & Berechtigungsdaten | Loginstatus, Rollen, Entitlements, Beta-/Voucherstatus | Autorisierung, Freischaltung, Missbrauchsschutz |
| Nutzungs- & technische Daten | Zeitpunkte, Requests, Geräte-/Browserdaten, IP-Adresse, Fehler-/Sicherheitsereignisse | Betrieb, Sicherheit, Diagnose |
| Inhaltsdaten | Chats, Prompts, Notizen, Journalinhalte, Ziele, Dokumente, Uploads | Vom Nutzer gewünschte FlameP-Funktionen |
| KI- & Ergebnisdaten | Eingaben, Modellrouting-Metadaten, Ausgaben, Bewertungen | KI-Funktion, Qualität, Nachvollziehbarkeit |
| Zahlungs-/Vertragsdaten | Produkt, Preis, Rechnungs-/Transaktionsreferenzen, Zahlungsstatus | Vertrag, Abrechnung, Buchhaltung |
| Kommunikationsdaten | Supportanfragen, E-Mails, Feedback | Support und Kommunikation |
Welche Kategorien tatsächlich anfallen, hängt davon ab, welche FlameP-Funktionen du nutzt. FlameP soll keine Daten allein deshalb erheben, weil sie technisch verfügbar wären.
04 · Was passiert beim Aufruf von FlameP?Website, App, Hosting und technische Bereitstellung
Beim Aufruf können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Referrer (soweit übertragen), Browser-/Geräteinformationen, HTTP-Status, Request-ID und sicherheitsrelevante Metadaten verarbeitet werden.
05 · Registrierung, Login und AuthentifizierungWas für dein Konto und sicheren Zugang verarbeitet wird
Für Registrierung, Anmeldung und Kontoverwaltung verarbeitet FlameP die für den jeweiligen Authentifizierungsweg erforderlichen Kontaktdaten, Account- und Authentifizierungskennungen sowie Sicherheits- und Sitzungsinformationen.
06 · Beta-Einladungen, Voucher und ZugangsstatusWarum FlameP Zugangs- und Freischaltungsdaten benötigt
Bei Beta-, kostenlosen oder voucherbasierten Zugängen können Einladungs-/Voucherkennung, Aussteller bzw. Kampagne, Zuweisung, Einlösung, Gültigkeit, Zugangsstatus, Entitlements sowie notwendige Missbrauchs- und Kapazitätssignale verarbeitet werden.
Eine Beta-Kennzeichnung ist eine Zugangs-/Produktinformation. Sie erlaubt für sich allein keine darüber hinausgehende Nutzung persönlicher Inhalte.
07 · Chats, Journal, Ziele und andere persönliche InhalteDer Kernbereich persönlicher FlameP-Nutzung
Je nach genutzter Funktion können Texte, Gedanken, Ziele, Beziehungen, Aufgaben, Dokumente, Ergebnisse, Bewertungen und daraus erzeugte strukturierte Informationen gespeichert oder verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um die vom Nutzer verlangte Funktion bereitzustellen. Für optionale Verarbeitungen kann eine Einwilligung erforderlich sein.
08 · Wie verarbeitet FlameP Daten bei KI-Funktionen?Lokale/private Modelle, externe Anbieter und Routing
FlameP kann KI-Anfragen über unterschiedliche Modellpfade ausführen. Je nach Funktion, gewählter Einstellung und technischer Eignung kann Verarbeitung auf FlameP-eigener bzw. privater Infrastruktur oder bei einem externen Modellanbieter erfolgen.
| Verarbeitung | Mögliche Daten | Datenschutzlogik |
|---|---|---|
| Modellauswahl / Routing | Technische Metadaten wie Modalität, Umfang, Sprache, Dateityp; gemäß FlameP-Policy keine privaten Vertrags-/Chatinhalte für die reine Auswahl | Datenminimierung und technische Orchestrierung |
| Modellausführung | Die für die konkrete Anfrage erforderlichen Eingaben/Kontexte | Nur an den tatsächlich ausgeführten Modellpfad |
| Ergebnis | Modellantwort, technische Referenzen, ggf. Bewertung | Rückgabe an den autorisierten Nutzerscope |
09 · Was macht FlamePlot mit Daten?Strukturieren, verknüpfen, wiederfinden – innerhalb autorisierter Scopes
FlamePlot ist die kanonische Wissens- und Kontextschicht von FlameP. Sie kann Informationen strukturieren, Beziehungen und zeitliche Zustände abbilden, Quellen/Evidenz zuordnen und autorisierte Inhalte für Funktionen wieder auffindbar machen.
- FlamePlot macht Inhalte nicht allein durch Speicherung oder Verknüpfung öffentlich.
- Zugriff und Sichtbarkeit richten sich nach dem jeweiligen autorisierten Scope und den dafür zuständigen Berechtigungsmechanismen.
- Historische, ersetzte oder widersprüchliche Zustände können aus Nachvollziehbarkeitsgründen getrennt geführt werden.
10 · Local Vault und lokale DatensouveränitätWas „lokal“ wirklich bedeutet – und was nicht
Je nach Produkt- und Runtime-Konfiguration können Daten lokal auf dem Endgerät, in einer persönlichen/isolierten Datenhaltung oder serverseitig verarbeitet werden. Die konkrete Produktoberfläche soll den aktiven Zustand kenntlich machen.
- Lokale Speicherung kann weiterhin technische Metadaten oder serverseitige Account-/Berechtigungsdaten neben sich haben.
- Verschlüsselung, Schlüsselverwaltung, Recovery und Backups werden nur zugesagt, wenn sie im konkreten Modus implementiert und geprüft sind.
- Wenn ein Nutzer selbst alleinige Schlüsselkontrolle erhält, müssen Folgen eines Schlüsselverlusts gesondert erklärt werden.
11 · Was passiert mit hochgeladenen Dateien?Dokumente, Bilder, Audio und andere Uploads
Uploads werden verarbeitet, soweit dies für die vom Nutzer gewählte Funktion erforderlich ist. Dazu können Speicherung, Extraktion, Indexierung, Konvertierung, Analyse, KI-Verarbeitung und die Ableitung technischer oder inhaltlicher Strukturen gehören.
Der konkrete Modell- oder Verarbeitungspfad hängt von der Funktion und den aktiven Datenschutz-/Provider-Einstellungen ab. Uploads dürfen nicht allein wegen ihrer Existenz für allgemeines Modelltraining oder Werbung verwendet werden, sofern nicht eine separate, gültige Rechtsgrundlage und transparente Information besteht.
12 · Zahlungen, Rechnungen und StripeWelche Daten für kostenpflichtige Leistungen verarbeitet werden
Für kostenpflichtige Produkte verarbeitet FlameP Vertrags-, Produkt-, Preis-, Rechnungs- und Transaktionsreferenzen. Zahlungsdaten können direkt vom eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet werden; FlameP muss nicht alle vollständigen Karten- oder Kontodaten selbst erhalten.
13 · E-Mail, Service-Mitteilungen und SupportKommunikation, die zu deinem Konto oder deiner Anfrage gehört
Wenn du FlameP kontaktierst oder FlameP dir für Konto, Sicherheit, Zugang, Vertrag oder Support schreiben muss, werden die hierfür erforderlichen Kontakt- und Kommunikationsdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO. Marketingkommunikation wird nur auf einer dafür zulässigen Grundlage versendet.
15 · Analytics, Reichweitenmessung und MarketingKeine versteckten Sammelbegriffe
Diese Fassung stützt keine pauschale Telemetriebehauptung allein auf Text. Die öffentliche Website und App werden technisch inventarisiert und gegen die freigegebene Grenze geprüft.
16 · Sicherheit, Missbrauchsschutz und technische LogsWas FlameP für einen sicheren Betrieb verarbeiten darf
Zur Absicherung des Dienstes können technische Ereignisse, Fehlermeldungen, Authentifizierungs-/Autorisierungssignale, Missbrauchsmuster, Rate-Limits, Request-IDs und andere sicherheitsrelevante Metadaten verarbeitet werden.
17 · Wer kann Empfänger deiner Daten sein?Empfängergruppen statt versteckter Unterauftragnehmer
| Empfängergruppe | Warum | Aktueller Nachweisstatus |
|---|---|---|
| Hosting-/Infrastrukturanbieter | Betrieb von Servern, Storage, Netzwerk, Backups | OVHcloud-basierte Infrastruktur; exakte Vertragspartei/DPA prüfen |
| Zahlungsdienstleister | Zahlungsabwicklung | Stripe; exakte Gesellschaft/Produkte prüfen |
| KI-/Modellanbieter | Nur wenn ein externer Modellpfad tatsächlich ausgeführt wird | Provider-Anhang aus PROD erforderlich |
| Kommunikationsdienstleister | Transaktionale E-Mail/Support, falls extern | Inventur offen |
| Behörden/gesetzlich Berechtigte | Nur bei gesetzlicher Pflicht oder wirksamer Rechtsgrundlage | gesetzlich |
Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden die gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eigenständig Verantwortliche erhalten Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Rolle und Rechtsgrundlage.
18 · Werden Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet?Drittlandtransfers transparent statt pauschal
Bei bestimmten externen Dienstleistern oder Modellanbietern kann eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden oder ein Zugriff aus Drittländern möglich sein.
Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind – etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einen anderen zulässigen Mechanismus.
19 · Auf welche Rechtsgrundlagen stützt sich FlameP?Die DSGVO-Grundlagen in Klartext
| Rechtsgrundlage | Wann sie typischerweise verwendet wird |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Wenn Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch des Nutzers durchzuführen. |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Wenn FlameP/der Betreiber einer gesetzlichen Pflicht unterliegt, z. B. Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten. |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Bei berechtigten Interessen, z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung oder bestimmte Betriebsdiagnostik – nach erforderlicher Interessenabwägung. |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Wenn eine freiwillige Einwilligung erforderlich ist, z. B. für bestimmte optionale Tracking-/Marketingfunktionen. |
Für besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO reicht Art. 6 allein nicht aus; hierfür muss zusätzlich eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO greifen.
20 · Wie lange speichert FlameP Daten?Nicht „für immer“, sondern zweck- und pflichtgebunden
Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden, ein Vertrag/Account besteht, gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen oder berechtigte Nachweis-/Sicherheitsinteressen dies rechtfertigen.
| Datenbereich | Grundregel | Vor PROD zu konkretisieren |
|---|---|---|
| Account-/Produktdaten | Für Vertrags-/Kontolaufzeit und erforderliche Nachlaufzeit | exakte Lösch-/Sperrlogik |
| Nutzerinhalte | Bis Nutzer löscht, Account beendet oder Zweck entfällt – vorbehaltlich Backups/gesetzlicher Pflichten | Export, Soft-/Hard-Delete, Backup-Fristen |
| Sicherheits-/Techniklogs | Kurz und zweckgebunden | konkrete Retention je Logtyp |
| Rechnung/Buchhaltung | Nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten | Mapping auf Beleg-/Datenklasse |
| Providerdaten | Nach FlameP-Konfiguration und Bedingungen des tatsächlichen Empfängers | Provider-Anhang |
21 · Welche Datenschutzrechte hast du?Auskunft, Berichtigung, Löschung und mehr
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, hast du insbesondere Rechte auf:
- Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
- Löschung (Art. 17),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit in den gesetzlichen Fällen (Art. 20),
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21),
- Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3),
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77).
Anfragen können an andreas@corazondecacao.com gerichtet werden. Zur Vermeidung unberechtigter Datenherausgabe kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein.
22 · Widerruf und WiderspruchWann du eine Verarbeitung stoppen oder ihr widersprechen kannst
Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Berechtigtes Interesse: Bei Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht. Bei Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden.
23 · Gibt es automatisierte Entscheidungen oder Profiling?Art. 22 DSGVO klar abgegrenzt
Die technische Auswahl eines KI-Modells oder einer Infrastrukturroute ist für sich genommen keine Entscheidung, die gegenüber einem Nutzer rechtliche Wirkung entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
FlameP setzt in dieser Fassung keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO als allgemeine Produktgrundlage voraus. Sollte eine Funktion künftig solche Entscheidungen treffen, muss sie vor Aktivierung gesondert rechtlich geprüft, transparent beschrieben und mit den erforderlichen Schutzmaßnahmen versehen werden.
24 · Was ist mit Daten, die nicht direkt von dir stammen?Art. 14 DSGVO und Drittquellen
Je nach Funktion können Informationen aus von dir freigegebenen Quellen, verbundenen Diensten, öffentlichen Quellen oder von anderen berechtigten Personen stammen. Soweit FlameP personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhebt, gelten die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
25 · Was gilt für Gesundheitsdaten und andere besonders sensible Daten?Art. 9 DSGVO ist ein eigenes Freigabe-Gate
In freien Texten, Journalen, Chats oder hochgeladenen Dokumenten können Nutzer besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO eingeben – etwa Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder Angaben zum Sexualleben.
Bis dieses Gate geschlossen ist, darf die Datenschutzerklärung keine allgemeine Zusage treffen, dass beliebige besondere Kategorien uneingeschränkt verarbeitet werden dürfen.
26 · Wie werden Änderungen an dieser Datenschutzerklärung behandelt?Versionen, Änderungsgrund und erneute Zustimmung
Jede veröffentlichte Fassung erhält Dokument-ID, Versionsnummer, Gültig-ab-Datum und Änderungszusammenfassung. Alte Fassungen bleiben für Nachweis und Transparenz versioniert archiviert.
Eine reine Information über geänderte Datenschutzangaben ist nicht automatisch eine „Zustimmung“. Wenn eine neue Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, wird diese separat eingeholt und nicht in einer bloßen Kenntnisnahme versteckt.
27 · Welche Punkte müssen vor der Produktivfreigabe noch technisch bestätigt werden?Legal Truth muss Runtime Truth entsprechen
| Gate | Nachweis vor OWNER/LEGAL APPROVED |
|---|---|
| Hosting | Aktuelle OVH-Vertragspartei, Regionen, DPA, Subprozessoren, Backup-/Retentionpfad |
| Auth | Tatsächliche Login-/Session-/Recoveryverfahren und Speicherorte |
| Cookies/Storage | Automatisierte Inventur aller Cookies, Local-/Session-Storage-Keys und Tags |
| Analytics | Nachweis, was in PROD tatsächlich geladen wird – vor Consent und nach Consent |
| Logs | Logklassen, Retention, Nachweis „keine privaten Inhalte in allgemeinen Logs“ |
| KI-Provider | Aktive PROD-Anbieter, DPA, Land/Transfer, Datenverwendung/Training, Retention, Subprozessoren |
| Local Vault | Aktivstatus, Verschlüsselung, Key Custody, Recovery, Backup, tatsächlicher Datenpfad |
| Art. 9 | Rechtsgrundlage und technische Gates für besondere Kategorien personenbezogener Daten |
| Retention | Konkrete Fristen je Datenklasse inkl. Backups, Accounts, Inhalte, Logs, Zahlungsbelege |
| Betroffenenrechte | E2E-Prozess für Auskunft, Export, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Identitätsprüfung |